Fitur

Semua yang dibutuhkan untuk mengurus kehadiran, tanpa yang tidak dibutuhkan

Absenova fokus pada satu pekerjaan: memastikan catatan kehadiran benar sejak detik pertama direkam sampai menjadi rekap periode. Penggajian sengaja dibiarkan pada sistem yang sudah Anda pakai.

Presensi

Presensi GPS dengan selfie, diputuskan di server

Ponsel karyawan hanya bertugas mengirim koordinat, foto, dan waktu perangkat. Keputusan sah atau tidak sepenuhnya dibuat server.

  • Geofence per lokasi Radius kantor pusat, gudang, dan lokasi proyek boleh berbeda-beda.
  • Ambang akurasi GPS Presensi dengan akurasi terlalu buruk ditolak agar tidak menghasilkan data sampah.
  • Selfie kamera depan Wajib secara bawaan, dan dapat dimatikan bila perusahaan tidak menghendakinya.
  • Satu karyawan satu perangkat Pergantian perangkat harus melalui persetujuan admin perusahaan.
  • Kiriman susulan saat offline Presensi tersimpan di perangkat dan dikirim ketika sinyal kembali, dengan tanda sinkronisasi terlambat.
  • Log presensi mentah Setiap tap tersimpan permanen: koordinat, akurasi, foto, perangkat, waktu server, dan waktu perangkat.
  • Rekap yang bisa dihitung ulang Ketika aturan perusahaan berubah, rekap dihitung ulang dari log tanpa kehilangan bukti aslinya.
  • Penandaan kejanggalan Lokasi palsu, akurasi nol, koordinat identik berulang, dan perpindahan mustahil ditandai beserta alasannya.
  • Anti pengiriman ganda Setiap kiriman membawa penanda unik, sehingga tombol yang ditekan dua kali tidak menjadi dua presensi.
Jadwal

Shift yang melewati tengah malam tetap satu hari kerja

Inilah bagian yang paling sering salah di sistem lain. Absenova mengunci hari kerja pada tanggal shift dimulai, bukan pada tanggal kalender saat tombol ditekan.

  • Shift bebas Susun jam kerja, toleransi keterlambatan, dan jam istirahat sesuai kebiasaan perusahaan.
  • Pola rotasi Putar shift antar kelompok karyawan untuk periode mendatang tanpa mengisi kalender satu per satu.
  • Kalender libur Libur nasional bersama ditambah hari libur khas perusahaan Anda sendiri.
  • Periode dan cut-off Tanggal awal dan akhir periode rekap mengikuti kebiasaan perusahaan, bukan tanggal 1 sampai 31.

Contoh perhitungan shift malam

  • Senin 22.00 — absen masuk Hari kerja tercatat: Senin
  • Selasa 06.10 — absen pulang Hari kerja tetap: Senin
  • Hasil rekap Satu hari kerja Senin, durasi 8 jam 10 menit, bukan dua hari terpisah.
Koreksi & Rekap

Perbaikan data lewat pengajuan, bukan lewat basis data

Selalu ada karyawan yang lupa absen pulang. Tanpa jalur resmi, admin akan diminta mengubah data langsung — dan jejaknya hilang. Absenova menyediakan jalurnya.

  • Pengajuan koreksi Karyawan menjelaskan alasan, atasan menyetujui atau menolak, semuanya tercatat.
  • Rekap otomatis Keterlambatan, pulang cepat, dan ketidakhadiran dihitung sistem setiap hari.
  • Export siap pakai Rekap periode diunduh sebagai Excel untuk penggajian atau PDF berkop perusahaan Anda.
  • Jejak aktivitas Perubahan penting di panel tercatat lengkap dengan pelakunya.
  • Cuti dan izin Jenis cuti, saldo tahunan, carry over, dan lampiran surat keterangan.
  • Persetujuan bertingkat Satu sampai tiga tingkat, diatur berbeda untuk tiap jenis pengajuan.
  • Dinas luar Perjalanan dinas dengan rentang tanggal, tujuan, dan presensi di lokasi tujuan.
  • Reimbursement Klaim biaya dengan bukti pengeluaran, batas nominal per kategori, dan penandaan klaim yang sudah dibayarkan.
  • Struktur organisasi Departemen berjenjang, jabatan, jenjang jabatan, dan atasan langsung tiap karyawan.
Lembur

Jam lembur dihitung dari presensi, bukan dari ingatan

Karyawan mengajukan jam lembur, atasan memutuskan, lalu server mencocokkannya dengan presensi yang benar-benar terjadi. Batas jam mengikuti UU 13/2003 jo. UU 6/2023 dan tetap dapat diubah perusahaan.

  • Jenis lembur ditentukan server Sebelum jam kerja, sesudah jam kerja, hari libur mingguan, atau hari libur nasional.
  • Batas 4 jam sehari dan 18 jam seminggu Ditegakkan sistem saat pengajuan, bukan hanya diingatkan.
  • Jendela presensi ikut terbuka Karyawan yang lembur tetap bisa menekan tombol pulang di luar jam shift.
  • Rekap jam lembur per periode Diunduh sebagai Excel atau PDF berkop perusahaan, berisi jam, bukan rupiah.

Contoh perhitungan lembur

  • Diajukan 17.00 – 20.00 Shift berakhir 17.00, jadi tercatat sebagai lembur sesudah jam kerja.
  • Presensi pulang 20.10 Irisan presensi dengan jendela lembur menghasilkan 180 menit.
  • Masuk rekap 3 jam lembur, tidak melebihi jam yang disetujui maupun batas harian.
Peta Jalan

Modul yang sedang dikerjakan

Kami memilih menyebutkan apa adanya. Modul berikut sudah masuk struktur paket dan sedang dibangun; perusahaan yang berlangganan lebih dulu akan menerimanya tanpa biaya tambahan.

Timesheet

Catatan aktivitas harian karyawan untuk tim yang perlu melaporkan penggunaan jam kerja.

Segera hadir

Kunjungan klien

Check-in di titik klien untuk tim sales, lengkap dengan catatan hasil kunjungan.

Segera hadir

Pengumuman

Pengumuman perusahaan yang tampil di panel dan aplikasi karyawan.

Segera hadir

Pengenalan wajah

Pencocokan wajah pada foto presensi sebagai lapisan tambahan di paket atas.

Segera hadir

Aplikasi ponsel

Aplikasi karyawan resmi. Seluruh endpoint API yang dibutuhkannya sudah tersedia lebih dulu.

Segera hadir
Untuk Tim Teknis

API sudah siap sebelum aplikasinya ada

Seluruh alur presensi dapat dijalankan lewat API bervesi, sehingga aplikasi ponsel internal atau integrasi dengan sistem lain tidak perlu menunggu.

  • REST API v1 Login, profil, konfigurasi presensi, check-in, check-out, riwayat, koreksi, cuti, lembur, reimbursement, dan dinas luar.
  • Token per perangkat Otentikasi memakai token yang dapat dicabut, dan perusahaan diturunkan dari token, tidak pernah dari kiriman client.
  • Pembatasan laju Endpoint login dan presensi dibatasi agar tidak bisa dibanjiri percobaan.
  • Export data Rekap kehadiran diekspor untuk diproses sistem penggajian yang sudah berjalan.

Lihat sendiri cara kerjanya

Buat perusahaan percobaan, tambah beberapa karyawan, lalu coba presensinya langsung dari ponsel Anda.

Daftar Sekarang Jadwalkan Demo